Szanowny Działkowcu,
w trosce o ochronę danych osobowych wprowadzamy nowe zasady korzystania z naszej strony www oraz korespondencję elektroniczną z Zarządem. W maju br. wchodzi nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zwane w naszym kraju pn. RODO, dlatego wszelkie publikowanie i przesyłanie danych osobowych będzie na naszej nowej stronie szyfrowane certyfikatem SSL.
-
- Wszyscy działkowcy, którzy złożyli osobiście w Zarządzie stosowne oświadczenie i wyrazili tym samym zgodę na korespondencję elektroniczną, otrzymają na podany adres mailowy wiadomość i tym samym będą mieć możliwość potwierdzenia swojego adresu mailowego.Po jego potwierdzeniu adres mailowy będzie aktywny, hasła i loginy pozostają bez zmian.Użytkownik będzie mógł zarządzać swoim kontem-zmiana danych, jednak że każda zmiana adresu mailowego będzie wymagała jego ponownego potwierdzenia. Resetowanie - przypominanie hasła będzie możliwe tylko przy aktywnym koncie mailowym. Aktywni użytkownicy będą mieli dostęp do wszystkich publikacji na stronie - opłaty, zarządzanie kontem, ogłoszenia dla działkowców itp.... Będą mogli prowadzić korespondencję elektroniczną z Zarządem na tematy administracyjno-księgowe takie jak: zmiana adresu zameldowania i do korespondencji, zmiana adresu mailowego, wyjaśnianie i aktualizacja płatności, wymiana nr telefonów itp... Będą otrzymywali istotne komunikaty od Zarządu, związane z funkcjonowaniem naszego ogrodu itp...
- Działkowcy, którzy nie złożyli w/w oświadczenia utracą po dniu wejścia w życie RODO tj. 25.05.2018r możliwość logowania, dopiero po złożeniu odpowiedniego oświadczenia w Zarządzie o korespondencji elektronicznej będą mogli zostać aktywowani i uzyskają takie same prawa jak użytkownicy z pkt 1.
- Bez złożonego oświadczenia pozostaje tylko kontakt osobisty podczas dyżurów Zarządu lub listowny na adres zapisany w aktach poszczególnych działek – często nieaktualny.
- Logowanie jest możliwe tylko po zaznaczeniu checbox'u " akceptuję regulamin", zaznaczenie jest wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działalności statutowej Zarządu ROD Grochowa i akceptacją zasad korzystania ze strony www.
Druki oświadczeń są do pobrania w Zarządzie.
Wzór oświadczenia:
OŚWIADCZENIE
- nr działki:................... imię i nazwisko...............................................................................
- Mój adres do korespondencji:...................................................................................................................................
- Wyrażam zgodę na korespondencję elektroniczną z Zarządem ROD Grochowa/w tym zawiadomienie o Walnym Zebraniu/, mój adres e-mail:........................................................................................................
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby działalności statutowej Zarządu ROD Grochowa.
- Wyrażam zgodę na otrzymywanie krótkich, ważnych i istotnych wiadomości związanych z funkcjonowaniem naszego ogrodu na nr telefonu :............................................. /niewymagalne-można skreślić/